KVKK Aydınlatma

 

 

ORMAN ENDÜSTRÄ° MÜHENDÄ°SLERÄ° DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni, OREMDER tarafından OREMDER’in müÅŸterilerinin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu  kapsamında kiÅŸisel verilerinin Åžirket tarafından iÅŸlenmesine iliÅŸkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

KiÅŸisel verilerinizin iÅŸbu Aydınlatma Metni kapsamında iÅŸlenmesine iliÅŸkin detaylı bilgilere https://www.oremder.org/kurumsal/kvkk-aydinlatma adresinde yer alan Orman Endüstri Mühendisleri DerneÄŸi KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası’ndan ulaÅŸabilirsiniz.

1. a) KiÅŸisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

KiÅŸisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kiÅŸisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde iÅŸlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.

1. b) KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸleme Amaçları

KiÅŸisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde Oremder tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kiÅŸilerin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek ilgili kiÅŸilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Oremder tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Oremder tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Oremder'in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası ve Oremder'in ve Oremder'le iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari-iÅŸ güvenliÄŸinin temini amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

1. c) KiÅŸisel Verilerin PaylaşılabileceÄŸi Taraflar ve Paylaşım Amaçları

KiÅŸisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde, Oremder tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kiÅŸilerin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek ilgili kiÅŸilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Oremder tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Oremder tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Oremder'in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası ve Oremder'inve Oremder'le iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari-iÅŸ güvenliÄŸinin temini amaçları dahilinde Oremder'in iÅŸ ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluÅŸlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kiÅŸileriyle paylaşılabilecektir.

1. d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

KiÅŸisel veri sahipleri olarak aÅŸağıda belirtilen haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması baÅŸlığı altında belirtilen yöntemlerle Åžirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Åžirketimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde deÄŸerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kiÅŸisel veri sahibi olarak aÅŸağıdaki haklara sahipsiniz:

• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Ä°ÅŸlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
• Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;
• KiÅŸisel veri iÅŸlemenin suç iÅŸlenmesinin önlenmesi veya suç soruÅŸturması için gerekli olması,
• Ä°lgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi,
• KiÅŸisel veri iÅŸlemenin kanunun verdiÄŸi yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruÅŸturma veya kovuÅŸturması için gerekli olması,
• KiÅŸisel veri iÅŸlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliÅŸkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
• hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
• Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aÅŸağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da iÅŸleme alınmayacaktır:
• KiÅŸisel verilerin, üçüncü kiÅŸilere verilmemek ve veri güvenliÄŸine iliÅŸkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kiÅŸiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaÅŸayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araÅŸtırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini, ekonomik güvenliÄŸi, özel hayatın gizliliÄŸini veya kiÅŸilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teÅŸkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüÄŸü kapsamında iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliÄŸi saÄŸlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiÅŸ kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin soruÅŸturma, kovuÅŸturma, yargılama veya infaz iÅŸlemlerine iliÅŸkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından iÅŸlenmesi.

Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması

• Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için [ww……………..………..com] linkinde yer alan “ KiÅŸisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak BaÅŸvurulara iliÅŸkin Form ”u kullanabileceklerdir.
• BaÅŸvurular, ilgili veri sahibinin kimliÄŸini tespit edecek belgelerle birlikte, aÅŸağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleÅŸtirilecektir:
• KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
• Oremder , Kanun’da öngörülmüÅŸ sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen ÅŸekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. KiÅŸisel veri sahipleri adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.
• Veri sahibi baÅŸvuruları kural olarak ücretsiz olarak iÅŸleme alınmakla birlikte, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi[1] üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
• Oremder , baÅŸvuruda bulunan kiÅŸinin kiÅŸisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kiÅŸiden bilgi talep edebilir, baÅŸvuruda belirtilen hususları netleÅŸtirmek adına, kiÅŸisel veri sahibine baÅŸvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

---